I. NƠI LÀM VIỆC:
Văn phòng của một tập đoàn nước ngoài, đa ngành (có mặt trong danh sách Fortune 500), đặt tại quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Tập đoàn này đã và đang triển khai một số dự án đầu tư tại Việt Nam trong các lĩnh vực: nhà máy nhiệt điện, thương mại (xuất nhập khẩu), xi măng, các dự án công nghệ thông tin.
Một số thông tin chi tiết dưới đây được đưa bằng tiếng Anh để ứng viên tiện tham khảo khi làm hồ sơ, thư ứng tuyển và chuẩn bị cho phỏng vấn.
II. CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP:
Cơ hội thăng tiến: Những nhân viên có năng lực sẽ có cơ hội đảm nhận các trách nhiệm cao hơn và giữ các vị trí chủ chốt tại Công ty;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp;
Phạm vi lương: Sẽ trao đổi khi phỏng vấn, tùy theo năng lực ứng viên.
III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Responsible for General administration of the office, Travel and logistics management, Invoice management and basic accounting.
General Administration
- Procurement of Stationary
- Mail Despatch and Outdoor
- Telecomm Management (PBX, walkies, mobile distribution, new connections, V data cards, billing, customer complaints)
- VC / Telecon/ conference room bookings
- Coordinating with the car rental company
Travel, logistics, and protocol Management
- Arrangement of visas through travel agents
- Coordinating travel and booking for officers
- Arranging cars for outstation visit
Invoice management & basic accounting
- Collection of invoices from vendors & suppliers
- Filing & document management
- Monthly update of invoice in excel
Translation
- Translation of official documents from Vietnamese to English
- Translation of official documents from English to Vietnamese
Reporting Relationship
To the Executive Assistant of the Office in Hanoi
IV. YÊU CẦU:
+ Bachelor’s degree in any discipline
+ 2-3 years of experience in administration preferred, but fresh graduates are also welcomed
+ Basic Skills - Proficiency in English & Vietnam – listening, reading, writing & speaking
+ Computer skills – MS Office.
+ Typing Speed – Should be Good.
+ SMART PERSONALITY
V. HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ:
Các ứng viên quan tâm, xin gửi Thư ứng tuyển và CV (Curriculum Vitae) bằng tiếng Anh, bao gồm ảnh chân dung scan, phạm vi lương mong muốn qua email tới địa chỉ sau:
DTK Consulting
Email: apply@dtkconsulting.com (hoặc dtkconsulting@gmail.com)
Tel: +04- 6673 9362
Hot line: 0902 151 962 (người liên hệ: Đào Trọng Khang)
Để thuận tiện cho việc nhận và xử lý hồ sơ, đề nghị ứng viên ghi như sau ở mục Subject: "Mã số - Công việc - Họ và tên".
(Ví dụ: "P468 – Admin Officer – Ho Va Ten”).
Các ứng viên phù hợp sẽ được DTK Consulting liên hệ để cùng hoàn thiện bản Đánh giá năng lực ứng viên trước khi chuyển hồ sơ tới đối tác.
Lưu ý: Để việc hợp tác cùng Nhà tuyển dụng được hiệu quả, đề nghị các ứng viên tham khảo hướng dẫn về cách thức chuẩn bị và nộp hồ sơ tại đây. Ứng viên có thể tham khảo các hạng mục trong mẫu “Application Form” (Hồ sơ ứng viên) của DTK Consulting để bổ sung cho Bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc và học tập (CV) mà ứng viên hiện có.
|
