Trang chủ    Sitemap    Liên hệ

Trang chủ

Giới thiệu

Dịch vụ & Giải pháp

Danh mục
công việc

 

Đăng ký

 
 
Mẫu hồ sơ

Ý kiến đánh giá

Hỏi - Đáp

Văn bản tham khảo

CÔNG VIỆC MỚI
01-05-2018
Chuyên viên Đào tạo
01-05-2018
Chuyên viên Nhân sự
28-04-2018
Trợ lý Nhân sự
25-02-2018
Trưởng phòng Phát triển Kinh doanh
06-12-2017
Quản lý Chất lượng (Head and Supervisor)
05-12-2017
Trưởng phòng Thu mua (Purchase Head)
28-11-2017
Nhân viên Chứng từ - Dịch vụ Khách hàng (Hàng Air và Hàng Sea - ngành Logistics)
25-11-2017
Nhân viên kinh doanh: Bộ phận hàng air và Bộ phận đường biển (ngành Logistics)

CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP

Bán hàng

Bán hàng kỹ thuật

Bảo vệ

Biên dịch, Phiên dịch

Biên tập viên

Các nghề khác

CNTT

Cơ khí

Computer Support

Dành cho Chuyên gia nước ngoài

Dịch vụ khách hàng

Dự án

Dự án phát triển

Đào tạo

Điện, Điện tử

ERP

Hành chính

Kế hoạch

Kế toán

Kế toán, Tài chính

Khai thác khoáng sản

Kiểm soát chất lượng (Game)

Kinh doanh

Kỹ thuật ứng dụng

Lập trình

Lập trình Game

Luật

Môi giới chứng khoán

Mỹ thuật công nghiệp

Nghiên cứu và Phát triển

Ngoại ngữ

Nhân sự

Nhân sự - Hành chính

Nhiều lĩnh vực

Phát triển kinh doanh

Quan hệ công chúng

Quản lý chất lượng

Quản lý dự án

Quản lý, Điều hành

Quản lý, Kinh doanh bất động sản

Quản trị hệ thống

Sản xuất game online

Sở hữu công nghiệp

Tài chính

Thiết kế

Tiếp thị

Tổ chức Sản xuất

Truyền thông

Truyền thông, PR

Tư vấn

Vật tư - Hậu cần

Xây dựng

Xây dựng website

Xúc tiến thương mại

Công nghệ chế tạo cơ khí

Kinh doanh du lịch Outbound

Kỹ thuật sản xuất

Phục vụ bàn

Quản lý chất lượng

Quản lý nhà hàng

Quản lý sản xuất

Sửa chữa ô tô

Tiếp thị số

Trưởng phòng Phát triển Kinh doanh

THÔNG TIN TƯ VẤN

Lương tối thiểu vùng (LTTV) năm 2018

Khảo sát nhanh: Lương nhân viên, phân loại theo thâm niên tại công ty và kinh nghiệm làm việc trong nghề

Cách thức nộp hồ sơ với DTK Consulting

Một số điểm cần lưu ý khi nhận xét và biên tập các bài viết chuyên môn cho Kỷ yếu

Website của các cơ quan ban hành văn bản pháp luật

Bản tin: Tình hình kinh tế - xã hội năm 2016.

LIÊN KẾT WEBSITE

  Đang duyệt:Dịch vụ và Giải pháp > Quản lý sự nghiệp cá nhân
Hướng tới sự cân bằng trong sự nghiệp (Career Balance)
20-04-2008 12:17

Hà Nội, tháng 12/07: Giám đốc DTK Consulting (đứng thứ hai từ bên phải) cùng các cựu lưu học sinh Việt Nam tại Slovakia gặp lại cô giáo dạy tiếng Marta Pastorkova, sau 28 năm

 

Trên trang web này, từ “sự nghiệp” được nhắc tới nhiều lần. Nghe thoáng qua thì có vẻ “đao to búa lớn”, song thực sự rất đời thường. Chúng ta không có ý định phân tích, đàm luận nhiều về ngôn ngữ và hy vọng sẽ quen dần với “phạm trù” này. Sau đây là một số điều chia sẻ.

Tại tổ chức nơi mà tôi đã làm việc trước đây suốt gần 10 năm, vào những năm cuối, chúng tôi hay nghe các cấp quản lý nhắc đến cụm từ Cân bằng Công việc và Cuộc sống (Work-life balance). Ý  tưởng chủ đạo là mỗi chúng ta phải làm việc tốt, thật hiệu quả, nhưng đừng quên dành thời gian cho bản thân, gia đình… Ngày nay, hẳn cũng có quá nhiều cuốn sách tham khảo, đề cập đến vấn đề này.

 

Nói thì dễ nhưng mà làm thì khó lắm!

 

Tôi vẫn nhớ đến người quản lý cũ của tôi vào những năm 1996, 1997, ông Michael Etherton, người Anh. Hai vợ chồng ông làm việc tại hai tổ chức phi chính phủ khác nhau tại Hà Nội. Nhân viên chúng tôi thường gọi ông một cách trìu mến là “Bố già”, vì tuổi ông đã cao và có lẽ vì ông luôn đối xử với chúng tôi như một người cha. Phòng làm việc của ông ở phía giữa văn phòng, còn phòng làm việc của tôi và một đồng nghiệp (phụ trách kế toán và tin học) ở phía cuối văn phòng. Cứ chiều chiều, vào lúc hết giờ làm, trước khi ra về ông lại ngó vào phòng tôi và nói “Khang, go home, please!” (tạm dịch là “Khang, đi về thôi”; nói “tạm dịch” vì không thể dịch được ngữ điệu của một câu nói). Tôi, khi đó là một nhân viên mới, không có đủ can đảm (và lý do) để rời văn phòng đúng giờ! Anh bạn đồng nghiệp, có thể do đang học bằng hai sau giờ hành chính, thì “quản lý thời gian“ tốt hơn.

 

Tiếp đến là chị Heather Grady, người quản lý tiếp theo của tôi những năm 1997-2001. Chị là một người Mỹ. Chị có hai con nhỏ đang đi học tiểu học và nhà trẻ, nên hay về đúng giờ. Có những hôm, do có sự kiện đột xuất, chị đi đón con ở trường rồi sau đó quay lại văn phòng làm việc tiếp. Những khi như thế chị đều email hoặc nhắn cho bộ phận hành chính chúng tôi biết. Sau này tôi hiểu đó là việc áp dụng flexi-time (giờ làm việc linh hoạt).

 

Các “sếp” cũ của tôi, mỗi khi họ nghỉ phép hay đi công tác nước ngoài, đi công tác xa (từ vài ngày trở lên, thậm chí trong 1-2 ngày), đều uỷ quyền cho một cán bộ quản lý cấp cao (thường là Điều phối viên Chương trình hoặc Chánh văn phòng) làm Quyền Trưởng Đại diện. Như vậy, các công việc hành chính, tài chính quan trọng và khẩn cấp (như ký đơn xin thị thực cho một khách từ nước ngoài vào Việt Nam làm việc, hay chuyển tiền cho dự án, thậm chí ký văn kiện dự án…) đều không bao giờ bị đình trệ. Về bản chất, đây là vấn đề Trao quyền (delegation). Người ta nói rằng, muốn biết một người quản lý có hiệu quả hay không, hãy xem công việc ở cơ quan (hay công ty) mỗi khi người ấy vắng mặt. Chủ đề này có liên quan đến cân bằng sự nghiệp không? Có đấy! Muốn bản thân được nghỉ phép đúng với nghĩa nghỉ phép, hay công việc ở công ty trôi chảy khi mình đi công tác xa, thì phải trao quyền lại (có thể là từng phần) cho các cấp dưới (và hướng dẫn họ làm cho quen!) Những gì không uỷ quyền được trong một thời gian ngắn (như chữ ký tại Ngân hàng) thì phải đề xuất cấp trên hoặc người ngang cấp hỗ trợ.

 

Trên đây là một vài ví dụ liên quan và tôi phải tạm cắt dòng hồi ức để quay lại chủ đề chính. 

Cách đây 5-7 năm, tôi có dịp tham gia một khoá đào tạo ngắn ngày về chủ đề Kỹ năng giám sát (Supervisory Skills), do trường Đại học Swinburn (Australia) tổ chức tại Hà Nội. Trong chương trình, có một phần nói về Cân bằng trong Sự nghiệp. Vì chủ đề này giờ đây khá “nóng bỏng”, nên tôi xin phép được trích dẫn các tiêu chí, hay chính xác hơn là các toạ độ (dimensions) của Cân bằng trong Sự nghiệp. Trong phần giải thích (Explaination), xin được phép không dịch phần tiếng Anh - bạn nào chưa rõ xin coi như “bài tập về nhà”. 

STT

Dimensions

Tiêu chí

Explaination

1

Self esteem

Lòng tự trọng

Feeling good about yourself and your worth/value

2

Body/health

Cơ thể, Sức khoẻ

Appearance, physical/mental health, exercise, diet, nutrition

3

Home

Nhà cửa

Caring for and improving personal space (eg home office, car, desk, etc)

4

Family

Gia đình

Caring for life partners, marriages, children, parents, extended family

5

Social contact

Quan hệ xã hội

Getting along with all types of people, maintaining old friends, making new acquaintances

6

Career/work

Sự nghiệp, Công việc

Choosing a field, feeling satisfied, contributing fully, creating balance

7

Money

Tiền bạc

Managing personal resources (eg salary, budget, savings, investments, etc)

8

Learning

Học hành

Acquiring and applying new knowledge and skills, abilities

9

Leisure

Nghỉ ngơi

Diversifying interests and renewing energy through sports, hobbies, vacations, entertainment

10

Environment

Môi trường

Caring about your surrounding (eg recycling, pollution, waste removal etc)

11

Community

Cộng đồng

Participating, volunteering, helping others (eg homeless children, libraries, schools etc)

12

Spirituality

Tinh thần

Exploring the meaning of life through philosophy, humour, religion, the arts, contacts with nature

Với những “toạ độ” này (các bạn đã học sâu về Toán có thể coi Sự nghiệp như là một “Không gian 12 chiều”?), chúng ta thấy rằng Công việc chỉ là một phần của Sự nghiệp.

 

Do “bản năng gốc” (thích tạo các đồ thị khi phân tích, trình bày các số liệu), tôi đã lập một bảng Excel và cho mỗi tiêu chí trên một số điểm cực đại, tổng cộng là 500. Sau đó tôi tự đánh giá bản thân, đối chiếu với các “đáp án” xem mình được bao nhiêu điểm; tiếp đó là tạo đồ thị (dạng Pie – hình chiếc bánh) cho “dễ coi”. Thề rồi, con số của tôi vào tháng 6/2001 là 64%. Chín tháng sau, con số của tôi là 67% (không cải thiện là mấy!) Bạn có thể tự tạo bảng Excel và đồ thị Pie đó cho chinh mình. Thế đấy, DTK Consulting khuyến khích các cộng tác viên sử dụng tiếng Anh và Excel tốt hơn (và nhiều kỹ năng khác nữa). Tuy nhiên, chúng tôi cũng lưu file Xây dựng đồ thị Cân bằng sự nghiệp trong phần Văn bản tham khảo (mục Văn bản tài liệu của Công ty) để các bạn quan tâm có thể download và sử dụng.

 

Đạt được sự cân bằng đến mức nào, hoàn toàn phụ thuộc vào nhiều yếu tố:  giới tính, tuổi, số năm kinh nghiệm, trình độ văn hoá, tình trạng hôn nhân, số người phải nuôi dưỡng, sự mong đợi về thu nhập tài chính, địa vị v.v và quan điểm cá nhân. Giữa một người “nhịn đói nằm co” và một người “ăn no vác nặng”, ai sẽ là người đạt được sự cân bằng nhiều hơn? Tôi cho rằng nếu biểu quyết, tỷ lệ sẽ là 50-50. Bạn hãy thử tiến hành bỏ phiếu kín (No, Đói) trong nhóm của mình mà xem!

 

Sự cân bằng trong sự nghiệp có liên quan gì đến Quản trị nhân lực? Nếu suy nghĩ thật sâu xa, chúng ta có thể thấy rằng một tổ chức nào tạo điều kiện cho nhân viên đạt đến mức cao nhất của Cân bằng sự nghiệp, tổ chức đó sẽ thành công hơn trong việc đạt các mục tiêu chiến lược. Các chi phí cơ hội khi phải tuyển dụng nhân viên thay thế là rất lớn!

 

Mỗi cá nhân (đã trưởng thành) đều phải tự chăm lo và chịu trách nhiệm về Cân bằng trong Sự nghiệp của bản thân và những ngưòi thân trong gia đình. Có một công việc có địa vị, hoặc thu nhập cao… thường gắn liền với sự “hy sinh” của các “toạ độ” khác, như sức khỏe, thời gian dành cho gia đình, hướng dẫn con cái, thậm chí hạnh phúc trong hôn nhân - nếu không khéo “chèo chống”. Tóm lại, mỗi cá nhân phải tuỳ theo khả năng, điều kiện của bản thân mà đặt ra các “đích” của mình sao cho SMART. (SMART là viết tắt của Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timebound: Cụ thể, Đo đếm được, Khả thi, Thực tiễn, Có hạn định về thời gian. Đây là một mô hình thường được áp dụng trong công tác lập kế hoạch).

 

Đối với mỗi cá nhân, khi đến những bước ngoặt (milestone), hay gặp những “sự cố” (crisis) trong sự nghiệp (hiểu rộng hơn so với công việc), chúng ta thường tính đến thay đổi công việc như là một giải pháp tình thế hoặc, cao hơn, như là một thay đổi chiến lược. Khi đó chúng ta cần cân nhắc thật kỹ các thành tố của Cân bằng Sự nghiệp cá nhân. Ngay bản thân Nhà tuyển dụng (các công ty và tổ chức) cũng phải cân nhắc kỹ để chọn “đúng người, đúng việc, đúng thời điểm”. Quản trị nhân lực thực ra không chỉ dành cho các Giám đốc nhân sự của các công ty và tổ chức; mỗi cá nhân cũng phải là một “HR Manager” của chính mình. Một công việc không phải là dễ trong thực tế; đó là lý do tại sao người ta nói “quản trị nhân lực là một khoa học và là một nghệ thuật”.

 

Đào Trọng Khang, Giám đốc DTK Consulting.

 

 

 
Tin đã đăng

Email đăng nhập:

Mật khẩu:

Nhớ mật khẩu

Quên mật khẩu

Đăng ký thành viên

Hãy nhập email tại đây để nhận thông tin định kỳ từ DTK Consulting.

 


Số lần duyệt site:

Trang chủ  Giới thiệu  Đăng ký thành viên  Ý kiến đánh giá  FAQ   Liên hệ 

Thiết kế bởi
ECOPRO