Kiểm toán không chỉ là khái niệm mà chúng ta đã nghe quen, là kiểm tra công tác kế toán của một doanh nghiệp hay tổ chức. Trong thực tế, phạm vi của công việc kiểm toán (tiếng Anh là “audit”) rộng hơn rất nhiều. Ví dụ: Qua tin tức do các báo đài đưa, hẳn chúng ta đã nghe đến thuật ngữ “kiểm toán năng lượng” (đánh giá tình hình sử dụng các nguồn năng lượng của một quốc gia hay một tổ chức)…
Đối với lĩnh vực quản trị nhân lực của một doanh nghiệp, một tổ chức (hay thậm chí đối với một quốc gia), Kiểm toán nhân sự (HR Audit) là rất cần thiết, không khác gì các cuộc kiểm tra sức khỏe định kỳ với các cá nhân.
Việc kiểm toán nhân sự có thể được thực hiện bởi các Kiểm toán viên trong nội bộ tổ chức, hoặc được thực hiện bởi tư vấn độc lập. Cấu trúc chương trình Kiểm toán nhân sự nêu dưới đây do DTK Consulting xây dựng, dựa trên kinh nghiệm thực tế. Cấu trúc này sẽ được cập nhật để phản ánh thực trạng và nhu cầu trong công tác quản trị nhân lực tại các doanh nghiệp Việt Nam.
MỤC ĐÍCH CỦA KIỂM TOÁN NHÂN SỰ
Kiểm toán nhân sự nhằm đạt được các mục tiêu sau đây.
1. Kiểm toán lại tình hình thực hiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại các công ty và tập đoàn, tổ chức (sau đây gọi tắt là Công ty).
2. Đánh giá việc tuân thủ pháp luật lao động và nêu ra những rủi ro trong các lĩnh vực mà việc tuân thủ pháp luật lao động chưa được lưu ý như ở mức độ cần có.
3. Đề xuất các biện pháp hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự.
4. Trên cơ sở kết quả kiểm toán nhân sự, Công ty lên kế hoạch cụ thể để xây dựng và hoàn thiện, nhằm có một hệ thống quản trị nhân sự có tính hiệu quả cao và tuân thủ pháp luật lao động, tránh các rủi ro không đáng gặp.
CÁCH THỨC THỰC HIỆN
- Lấy thông tin qua bảng hỏi (Bộ phận Nhân sự cung cấp).
- Phỏng vấn một số cấp quản lý và nhân viên (trực tiếp hoặc qua bảng hỏi).
- Đánh giá qua hệ thống văn bản quản lý (được chọn ngẫu nhiên hoặc theo danh mục xây dựng trước).
CÁC LĨNH VỰC CHÍNH CỦA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CẦN KIỂM TOÁN
Tuyển dụng, Sa thải
Đãi ngộ
Đào tạo và Phát triển
Quản lý thực hiện công việc, Đánh giá
Giữ chân lao động
Quan hệ lao động
Thực hiện và tham gia xây dựng pháp luật lao động
Vai trò của người làm nghề Nhân sự
TRIỂN KHAI
Các công ty đối tác cũng như các tổ chức trong mạng lưới kinh doanh của DTK Consulting, nếu có nhu cầu tham khảo sâu hơn hay thực hiện cuộc kiểm toán nhân sự, có thể liên lạc theo địa chỉ sau để nhận Bảng hỏi (file Word) và đường link để trả lời trực tuyến.
Đào Trọng Khang, Giám đốc DTK Consulting
Email: info@dtkconsulting.com
ĐT: 04-3552 6211, 090 215 1962
Các công ty có thể tự thực hiện việc đánh giá theo nội dung của Bảng hỏi. Nếu có tổ chức nào cần tư vấn và hỗ trợ trong việc lập Báo cáo kiểm toán nhân sự thì DTK Consulting cũng sẵn sàng.
Những công ty tham gia trả lời bảng hỏi trực tuyến và có để lại địa chỉ email, sẽ nhận được Báo cáo thị trường về Kiểm toán nhân sự (miễn phí), được công bố vào cuối quý 2/2013 và cập nhật mỗi quý sau đó./.
DTK Consulting, 9/3/2013